Prüf­mittel­über­wa­chung

Prüfmittelüberwachung: Erklärung & Aufgaben

Prüfmittelüberwachung: Prüfmittelüberwachung ist entscheidend, um Prüfmittel dauerhaft in einwandfreiem Zustand zu halten und dadurch eine hohe Produktqualität sowie zuverlässige Dienstleistungen sicherzustellen. Sie gewährleistet, dass Werkzeuge und Messgeräte korrekt kalibriert, verlässlich und jederzeit einsatzbereit sind.

Prüfmittelüberwachung – Auf einen Blick

Was versteht man unter Prüfmittelüberwachung (PMÜ)?

Prüfmittelüberwachung (PMÜ) ist die systematische Kontrolle und Verwaltung aller Mess- und Prüfmittel, um Zuverlässigkeit, Kalibrierung und Einsatzbereitschaft sicherzustellen.

Welche Bedeutung hat das Prüfmittel-management im Qualitätsmanagement?

Das Prüfmittelmanagement sichert präzise Messergebnisse, gewährleistet Normkonformität, reduziert Fehler in Prozessen und ermöglicht den Nachweis der Produktzuverlässigkeit.

Welche Aufgaben hat das Prüfmittel-management?

Zu den zentralen Aufgaben zählen die Überwachung und Kalibrierung von Prüfmitteln, die Dokumentation von Abweichungen, die Prüfung von Messsystemen sowie die Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit und eines klaren Kalibrierstatus.

Prüfmittelüberwachung (PMÜ): Definition und Grundlagen

Die Prüfmittelüberwachung (PMÜ) bezeichnet die systematische Kontrolle und Verwaltung aller Prüf- und Messmittel eines Unternehmens. Sie stellt sicher, dass alle Messgeräte zuverlässig arbeiten, kalibriert sind und damit präzise Messergebnisse liefern, die für die Einhaltung von Normen und die Qualität der Produkte unverzichtbar sind.

Ziel im Qualitätsmanagement

Ziel der Prüfmittelüberwachung ist die Sicherung genauer Messergebnisse, um Messprozesse zuverlässig zu gestalten, Abweichungen in der Produktion oder Qualitätssicherung zu vermeiden und die Leistungsfähigkeit der betrieblichen Abläufe zu stabilisieren. Im Bereich Qualitätsmanagement umfasst sie die Verwaltung, Rückführung und technische Kontrolle der Prüfmittel.

Anforderungen nach DIN EN ISO 9001, ISO 17025 & Co

Verschiedene ISO-Normen Anforderungen an ein systematisches Prüfmittelmanagement fest:


Beispiel: Bereits die ISO 9001:2015 forderte in Kapitel 7.1.5, dass Unternehmen geeignete Überwachungs- und Messressourcen bereitstellen und deren Eignung sicherstellen. Das Prüfmittelmanagement regelt daher Beschaffung, Einsatz, regelmäßige Überwachung sowie Kalibrierung oder Verifizierung und gewährleistet die Rückverfolgbarkeit präziser und normkonformer Messergebnisse.

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Bedeutung des Prüfmittelmanagements im Qualitätsmanagement

Das Prüfmittelmanagement sichert im Qualitätsmanagement die Genauigkeit der Messergebnisse, erfüllt Normen, reduziert Fehler in Prozessen und ermöglicht den Nachweis der Produktzuverlässigkeit. Es bildet damit eine bedeutende Grundlage, um konstante Produktqualität zu gewährleisten und Risiken durch fehlerhafte Messungen zu minimieren.

  • Steigende Anforderungen durch ISO-Normen, internationale Märkte und ein wachsendes Qualitätsbewusstsein erhöhen den Anspruch an verlässliche Prüfmittel in Deutschland.

  • Daher müssen Unternehmen durch ein klares Regelwerk alle Prüfmittel regelmäßig überwachen, Kalibrierungen und Prüfungen fristgerecht planen und gegebenenfalls externe Kalibrierdienste einbeziehen.

  • Digitale Prüfmittelverwaltungssoftware (PMV) erleichtert die Verwaltung, zeigt Prüfprotokolle, Prüftermine und den Gerätestatus auf einen Blick, unterstützt Unternehmen mit einem zentralen Programm zur Prüfmittelüberwachung und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

  • Ein konsequentes Prüfmittelmanagement mit lückenlosen Aufzeichnungen sichert zudem den Nachweis aller Maßnahmen zur Produktzuverlässigkeit, was besonders im Schadensfall relevant ist.

Wichtige Aufgaben des Prüfmittelmanagements

Im Kern sorgt das Prüfmittelmanagement dafür, dass alle Prüf- und Messergebnisse im Unternehmen zuverlässig beschafft, korrekt eingesetzt und kontinuierlich überwacht werden. So gewährleistet das Prüfmittelmanagement präzise Messergebnisse, normgerechte Prozesse und die Qualität der Produkte.

Wichtige Aufgaben des Prüfmittelmanagements umfassen:

  • Messmittel überwachen: Dazu gehören Beschaffung, eindeutige Kennzeichnung, Kalibrierung oder Verifizierung, Festlegung von Kalibrierintervallen sowie die Aussonderung nicht mehr geeigneter Geräte.

  • Risikomanagement: Fehlerhafte Prüfmittel werden gesperrt, Messergebnisse nachverfolgt und Korrekturmaßnahmen dokumentiert. Dadurch bleiben Messprozesse zuverlässig, und Abweichungen in Produktion und Qualitätssicherung werden frühzeitig erkannt.

  • Abweichungen erfassen und bewerten: Bei fehlerhaften Prüfmitteln sind geeignete Maßnahmen notwendig, um die Produktkonformität zu gewährleisten.

  • Messsystemanalysen (MSA): MSAs dienen dazu, die Eignung der Prüfmittel und des gesamten Messprozesses nachzuweisen, einschließlich der Qualitätssicherung in Produktion, Technik und Leistungserbringung.

  • Computersystemvalidierung (CSV): Systeme, die zur Überwachung der Prüfmittel genutzt werden, müssen validiert werden, um korrekte Daten, lückenlose Dokumentation und die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.

Häufige gestellte Fragen und Antworten

Prüfmittel unterstützen Unternehmen, Produkte, Bauteile und Prozesse systematisch zu kontrollieren. Typische Prüfmittel sind Messschieber, Bügelmessschrauben, Tiefenmessgeräte, Messuhren, Fühlerlehren, Waagen sowie Kraft- und Drehmomentmessgeräte.

Auch Druck- und Temperaturmessgeräte, elektrische Prüfgeräte wie Multimeter oder Isolationsprüfer sowie verschiedene Lehren, etwa Grenz-, Gewinde- oder Passlehren, zählen zu den gängigen Prüfmitteln, die im Rahmen der Prüfmittelverwaltung im Unternehmen erfasst werden.

Regelmäßiges Kalibrieren der Prüfmittel minimiert die Messunsicherheit und gewährleistet präzise Messergebnisse. Qualitätsvorgaben, Empfehlungen und technische Regeln schreiben vor, dass Kalibrierungen vor der ersten Inbetriebnahme, nach Reparaturen oder Justierungen sowie in festgelegten Intervallen durchgeführt werden. Dies stellt sicher, dass alle Hersteller, Anwender und Mitarbeiter verlässliche Messergebnisse erhalten.

Ein Prüfmittel benötigt eine Kalibrierung, um verlässliche und nachvollziehbare Prüfergebnisse sicherzustellen. Die Kalibrierung erfolgt in festgelegten Intervallen gemäß Kalibrierplan sowie vor der ersten Inbetriebnahme. Weiterhin empfiehlt sich eine erneute Kalibrierung nach Reparaturen, Justierungen oder außergewöhnlichen Belastungen wie Stößen, Überlastung oder Transport. Auch bei auffälligen oder nicht plausiblen Messergebnissen schafft eine Kalibrierung Sicherheit über die Messgenauigkeit.

Der Prüfmittelbeauftragte trägt die Verantwortung für den gesamten Prüfmittelbestand, verwaltet, kennzeichnet und dokumentiert Prüfmittel, überwacht Kalibrierintervalle, organisiert interne oder externe Kalibrierungen und sperrt Prüfmittel, die nicht den Forderungen von Normen, Vorschriften oder internen Richtlinien entsprechen. Zudem schult er Mitarbeitende im sachgerechten Umgang mit Prüfmitteln.

Messmittel erfassen konkrete Messwerte wie Länge, Gewicht, Temperatur oder Kraft. Prüfmittel nutzen diese Messwerte, um zu beurteilen, ob ein Produkt, eine Leistung oder ein Messprozess den technischen Vorgaben und Anforderungen entspricht. Prüfmittel bilden damit einen wichtigen Bestandteil der Qualitätssicherung in Produktion, Messtechnik und Management, einschließlich PMV, Kalibrierstatuskontrolle und Rückführbarkeit der Ergebnisse.

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Porträt eines lächelnden Mannes im Anzug

Carsten Scheidig

Geschäftsführer  &  Senior Consultant

Carsten Scheidig ist Gründer und Geschäftsführer der CSM Consulting. 
Er absolvierte sein Studium zum Diplom-Wirtschaftspädagogen und Master of Business Administration an Universitäten in München und Konstanz. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Berater, Auditor und Trainer für Managementsysteme. Als Lead Trainer der TÜV Süd Akademie führt Carsten Scheidig QM Fachkräfte- und Auditorenseminare durch. Er ist Lead Auditor für die BMW Group und akkreditierter Zertifizierungsauditor für 9001 und 14001.

#Ideengeber
#ZertifizierungNaUnd 

„Zertifizierungen sind kein Hexenwerk. Ich spreche ISO – bin Normenmensch, aber kein Paragraphenreiter. Praxisorientiert, effizient und mit Leidenschaft für Beratung und Schulung. Familie, Freunde, Sport und mein Garten sorgen für den Ausgleich.“ 

Sebastian Jürgel

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Sebastian Jürgel, Senior Consultant bei CSM Consulting

Sebastian Jürgel

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Sebastian Jürgel absolvierte an der Universität der Bundeswehr sein Studium in Bildungsmanagement und Organisationsentwicklung und hat an der Allensbach Hochschule seinen MBA (GM) abgeschlossen. Er verfügt über langjährige Erfahrungen als Leiter für Qualitäts- und Umweltmanagement im Sondermaschinenbau und der Automobilzulieferindustrie sowie bei der Umsetzung von Zertifizierungen im internationalen Umfeld.

#problemlöser
#funktionierenmusses

„CSM ist nicht 9-to-5. CSM ist für den Kunden optimale Ergebnisse zu erzielen. Und nach der Arbeit? Geht es steil bergab, aber nur mit dem Bike auf dem nächsten Trail und mit ausreichend Airtime.“

Nicole Scheidig

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Porträt einer lächelnden Frau mit Ohrringen

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Nicole Scheidig ist Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, Food Safety und Datenschutzauditorin nach den Anforderungen der DSGVO. Durch ihre Arbeit als Trainerin und Beraterin für Implantologie und langjährige Führungskraft im medizinischen Bereich der Bundeswehr verfügt Sie über umfangreiche Erfahrung in der Medizinbranche.

„Qualität bedeutet, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit klaren Prozessen nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Das macht mir Freude – dafür stehe ich.“

Antje Grimmer

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Antje Grimmer hat ihre akademischen Abschlüsse in Personalmanagement und Business Administration an verschiedenen Hochschulen erlangt. Ihr Schwerpunkt liegt im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen für Qualität, Energie und Nachhaltigkeit.

#StructureWithHeart

„Ich liebe es, Struktur mit Empathie zu verbinden – so entstehen Lösungen, die wirklich zu unseren Kunden passen. Privat tanke ich Energie bei Familie, Freunden und Zumba.“

Tobias Fischer

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Junger Mann in Anzug vor grauem Hintergrund

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Tobias Fischer verfügt als technisch versierter Qualitätsingenieur und FMEA-Experte über umfangreiche Erfahrungen in komplexen Entwicklungsprojekten im internationalen Bereich. Sein Schwerpunkt ist die Unterstützung bei der Anwendung der Automotive Core Tools sowie die Durchführung von Audits.

#ILoveFMEAandFriends

“Mit Dynamik, Verstand und Leidenschaft für Qualität entwickle ich praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen, die Organisationen nachhaltig erfolgreicher und effizienter machen.”

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Kapitel 1

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ISO 9001Frage 1 von 26
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