Ein Informationssicherheitsbeauftragter begleitet den Aufbau des ISMS, koordiniert Risikoanalyse und Risikobewertung, pflegt zentrale Nachweise wie das Statement of Applicability und bereitet Audits vor.
Ein Informationssicherheitsbeauftragter, kurz ISB, steuert die Informationssicherheit im Unternehmen. Er sorgt dafür, dass Risiken erkannt, Zuständigkeiten geklärt und Sicherheitsmaßnahmen im ISMS nachvollziehbar umgesetzt werden.
Der ISB verbindet Geschäftsführung, IT, Fachbereiche und Auditoren. Er bewertet, wo Informationen, Daten, IT-Systeme oder Geschäftsprozesse gefährdet sind. Dafür braucht er ein sauberes Asset-Management, weil Risiken immer konkrete Werte betreffen.
Nach ISO 27001 ist vor allem Kapitel 5.3 relevant. Die Anforderungen der Norm fordern klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse für das Informationssicherheitsmanagementsystem. In der Praxis übernimmt der Informationssicherheitsbeauftragte diese Koordination. Seine Bestellung sollte mit klarer Berichtslinie zur Geschäftsführung verbunden sein.
Ein wirksamer Informationssicherheitsbeauftragter braucht ein klares Mandat, saubere Berichtslinien und praxistaugliche Prozesse. CSM Consulting unterstützt Sie als erfahrenen Partner beim Aufbau der ISMS-Rollen, bei der Definition von Verantwortlichkeiten und bei der Vorbereitung auf ISO 27001, NIS2 und Audits.






ISO 27001 und NIS2 verlangen klare Verantwortlichkeiten für Informationssicherheit. Der Informationssicherheitsbeauftragte verbindet Anforderungen aus der ISO-Norm, dem Gesetz, des Informationssicherheitsmanagementsystems und der Geschäftsführung mit der praktischen Umsetzung im Unternehmen.
NIS2 verschärft den Bedarf an klarer Steuerung und nachvollziehbarer Einhaltung der Sicherheitsanforderungen. Das BSI-Gesetz verlangt konkrete Risikomanagementmaßnahmen, etwa Risikoanalyse, Backup-Management, Kryptografie, Incident Response, Lieferkettensicherheit und ein strukturiertes Schwachstellenmanagement.
Der ISB ersetzt dabei nicht die Verantwortung der Geschäftsführung. Er bereitet Entscheidungen vor, liefert Kennzahlen, koordiniert Nachweise und sorgt dafür, dass Auditfähigkeit im Alltag entsteht.
ISB und IT-Leitung verfolgen verwandte, aber unterschiedliche Ziele. Die IT-Leitung bzw. IT-Abteilung sorgt für stabile Systeme, Verfügbarkeit und schnellen Betrieb. Der ISB prüft, ob Informationssicherheit, Compliance und Risikosteuerung ausreichend abgesichert sind.
Wenn Sicherheit den IT-Betrieb verlangsamt, entsteht in der Praxis schnell ein Interessenkonflikt. Strengere Zugriffsrechte, zusätzliche Freigaben oder Protokollierung kosten Zeit und Flexibilität. Die IT will Systeme stabil und schnell betreiben. Der ISB muss prüfen, ob dieses Tempo noch zu Risiken, Compliance und Nachweispflichten passt.
Wenn die IT-Leitung gleichzeitig Informationssicherheitsbeauftragter ist, kontrolliert sie am Ende die eigene Arbeit. Diese fehlende Funktionstrennung wird im ISO-27001-Audit regelmäßig kritisiert. Auditoren erwarten, dass Sicherheitsmängel unabhängig bewertet und bei Bedarf an die Geschäftsführung eskaliert werden können.
Sauberer ist deshalb eine Rolle als Stabsstelle oder zumindest eine klare Berichtslinie zur Leitung. So bleibt der ISB nah genug an der IT, um technische Realität zu verstehen, und unabhängig genug, um Risiken, Schwachstellen und fehlende Maßnahmen offen anzusprechen.
ISB und Datenschutzbeauftragter werden im allgemeinen Sprachgebrauch oft verwechselt. Der Datenschutzbeauftragte schützt personenbezogene Daten auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung. Dazu gehören Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Bewerbern.
Der Informationssicherheitsbeauftragte schützt breiter. Er betrachtet alle Informationen und Systeme, die für das Unternehmen wichtig sind, etwa Geschäftsgeheimnisse, Quellcode, Patente, Finanzdaten, IT-Systeme und die Kontinuität kritischer Prozesse.
Auch die Zielrichtung unterscheidet sich. Der Datenschutzbeauftragte achtet darauf, dass die Rechte betroffener Personen gewahrt bleiben. Der ISB schützt das Unternehmen vor Sicherheitsrisiken, Cyberangriffen, Ausfällen und unklaren Verantwortlichkeiten.
Eine Personalunion kann problematisch werden. Der ISB braucht für seine Aufgaben oft Einblick in Zugriffe, Protokolle und Sicherheitsvorfälle. Der Datenschutzbeauftragte muss gleichzeitig prüfen, ob solche Überwachungen aus Sicht des Datenschutzes zulässig und verhältnismäßig sind. Deshalb sollten diese Rollen sauber abgegrenzt und mögliche Interessenkonflikte früh bewertet werden.
Unternehmen können die Rolle intern besetzen oder an einen externen Informationssicherheitsbeauftragten vergeben.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Vorteile:
| Modell | Vorteile | Grenzen |
|---|---|---|
| Interner ISB | kennt Prozesse, Kultur, Standorte und Systeme sehr gut | braucht Ausbildung, Weiterbildung und ausreichend Zeit neben dem Tagesgeschäft |
| Externer ISB | bringt Erfahrung, Best Practices und einen unabhängigen Blick mit | muss Organisation, IT-Systeme und interne Abläufe erst kennenlernen |
Ein interner ISB ist die richtige Wahl, wenn bereits genug Fachwissen, Kapazität und Akzeptanz im Unternehmen vorhanden sind. Er ist nah an den Teams, kennt informelle Abläufe und kann Schulungen oder Sicherheitskonzepte direkt in den Alltag tragen.
Ein externer ISB ist oft sinnvoll, wenn intern keine unabhängige Fachrolle verfügbar ist oder die Suche nach qualifiziertem Personal die ISO-27001-Zertifizierung verzögert. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen profitieren bei einem externen ISB von Erfahrung aus mehreren Projekten, klarer Methodik und weniger Betriebsblindheit.
Wichtig bleibt in beiden Fällen die gleiche Grundlage. Der Informationssicherheitsbeauftragte braucht ein klares Mandat, direkte Berichtsmöglichkeiten an die Geschäftsführung und genug Zeit, um Informationssicherheit wirksam zu steuern und zu dokumentieren.
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Wir sind das Team hinter CSM Consulting

Carsten Scheidig
Geschäftsführer & Senior Consultant
Carsten Scheidig ist Gründer und Geschäftsführer der CSM Consulting. Er absolvierte sein Studium zum Diplom-Wirtschaftspädagogen und Master of Business Administration an Universitäten in München und Konstanz. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Berater, Auditor und Trainer für Managementsysteme. Als Lead Trainer der TÜV Süd Akademie führt Carsten Scheidig QM Fachkräfte- und Auditorenseminare durch. Er ist Lead Auditor für die BMW Group und akkreditierter Zertifizierungsauditor für 9001 und 14001.
#Ideengeber
#ZertifizierungNaUnd
„Zertifizierungen sind kein Hexenwerk. Ich spreche ISO – bin Normenmensch, aber kein Paragraphenreiter. Praxisorientiert, effizient und mit Leidenschaft für Beratung und Schulung. Familie, Freunde, Sport und mein Garten sorgen für den Ausgleich.“
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Sebastian Jürgel
Senior Consultant
Sebastian Jürgel absolvierte an der Universität der Bundeswehr sein Studium in Bildungsmanagement und Organisationsentwicklung und hat an der Allensbach Hochschule seinen MBA (GM) abgeschlossen. Er verfügt über langjährige Erfahrungen als Leiter für Qualitäts- und Umweltmanagement im Sondermaschinenbau und der Automobilzulieferindustrie sowie bei der Umsetzung von Zertifizierungen im internationalen Umfeld.
#problemlöser
#funktionierenmusses
„CSM ist nicht 9-to-5. CSM ist für den Kunden optimale Ergebnisse zu erzielen. Und nach der Arbeit? Geht es steil bergab, aber nur mit dem Bike auf dem nächsten Trail und mit ausreichend Airtime.“
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Nicole Scheidig
Senior Consultant
Nicole Scheidig ist Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, Food Safety und Datenschutzauditorin nach den Anforderungen der DSGVO. Durch ihre Arbeit als Trainerin und Beraterin für Implantologie und langjährige Führungskraft im medizinischen Bereich der Bundeswehr verfügt Sie über umfangreiche Erfahrung in der Medizinbranche.
„Qualität bedeutet, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit klaren Prozessen nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Das macht mir Freude – dafür stehe ich.“
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Antje Grimmer
Senior Consultant
Antje Grimmer hat ihre akademischen Abschlüsse in Personalmanagement und Business Administration an verschiedenen Hochschulen erlangt. Ihr Schwerpunkt liegt im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen für Qualität, Energie und Nachhaltigkeit.
#StructureWithHeart
„Ich liebe es, Struktur mit Empathie zu verbinden – so entstehen Lösungen, die wirklich zu unseren Kunden passen. Privat tanke ich Energie bei Familie, Freunden und Zumba.“
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Tobias Fischer
Senior Consultant
Tobias Fischer verfügt als technisch versierter Qualitätsingenieur und FMEA-Experte über umfangreiche Erfahrungen in komplexen Entwicklungsprojekten im internationalen Bereich. Sein Schwerpunkt ist die Unterstützung bei der Anwendung der Automotive Core Tools sowie die Durchführung von Audits.
#ILoveFMEAandFriends
“Mit Dynamik, Verstand und Leidenschaft für Qualität entwickle ich praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen, die Organisationen nachhaltig erfolgreicher und effizienter machen.”
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