Harmonized Structure

Harmonized Structure (HS): Erklärung & Aufbau

Harmonized Structure: Die Harmonized Structure (HS) bildet heute das strukturelle Fundament moderner ISO-Managementsystemnormen. Sie wurde 2021 als Weiterentwicklung der bisherigen High Level Structure (HLS) veröffentlicht und sorgt dafür, dass unterschiedliche Normen denselben Aufbau, identische Kerntexte und gemeinsame Begriffe nutzen.

Harmonized Structure – Auf einen Blick

Was ist die Harmonized Structure (HS)?

Die HS ist der aktuelle, international verbindliche Rahmen für alle ISO-Managementsystemnormen – die weiterentwickelte Nachfolgerin der High Level Structure (HLS) mit einheitlichen Kapiteln, Kerntexten und Begriffen.

Warum wurde die HLS zur HS weiterentwickelt?

Die Harmonized Structure wurde entwickelt, um Inkonsistenzen zu beseitigen, Begriffe zu präzisieren und Anforderungen moderner Managementsysteme (Risiken, Chancen, Lebenszyklus, Änderungen) klarer zu formulieren.

Wie ist die Harmonized Structure aufgebaut?

Sie folgt weiterhin der bekannten 10-Kapitel-Struktur und orientiert sich strikt am PDCA-Zyklus (Plan–Do–Check–Act). So entsteht ein konsistenter, logisch aufgebauter Managementrahmen.
Welche Vorteile bietet die HS Unternehmen?
Sie erleichtert die Integration mehrerer ISO-Normen, reduziert Doppelarbeit, schafft Klarheit bei Begriffen und Anforderungen und stärkt die strategische Ausrichtung von Managementsystemen.

Welche ISO-Normen nutzen die HS?

Alle neuen und überarbeiteten ISO-Managementsystemnormen (darunter ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001) müssen künftig der HS folgen; ältere Normen werden bei Revisionen umgestellt.

Was versteht man unter der Harmonized Structure?

Die Harmonized Structure (HS) ist der aktuelle, international verbindliche Ordnungsrahmen für alle ISO-Managementsystemnormen und die direkte Weiterentwicklung der bisherigen High Level Structure (HLS).

Seit ihrer Einführung im Jahr 2021 verfolgt die ISO mit der HS das Ziel, die Inhalte, Begriffe und Anforderungen verschiedener Normen noch stärker zu vereinheitlichen und damit integrierte Managementsysteme einfacher und konsistenter umzusetzen.

Die HS basiert weiterhin auf der bekannten 10-Kapitel-Struktur, wurde jedoch inhaltlich modernisiert und präzisiert. Zu den wichtigsten Weiterentwicklungen gehören klarere Definitionen, etwa zu Risiken, Stakeholdern oder Lebenszyklusphasen, eine stärkere Betonung von Chancen sowie zusätzliche Erläuterungen zur Anwendung des PDCA-Zyklus in Managementsystemen.

Für Unternehmen bedeutet das: Jede neue oder überarbeitete ISO-Norm muss künftig der Harmonized Structure folgen – ein entscheidender Schritt hin zu mehr Konsistenz, Transparenz und Effizienz im gesamten Normenumfeld.

Die Entwicklung von der High-Level-Structure (HLS) hin zur Harmonized Structure (HS)

Mit der Einführung der High-Level-Structure (HLS) im Jahr 2012 wurde erstmals ein einheitliches Fundament für ISO-Managementnormen geschaffen. Die HLS definierte gemeinsame Kapitel, identische Kerntexte und verbindliche Begrifflichkeiten – ein Meilenstein, der Unternehmen die Integration verschiedener Normen wie DIN ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 erheblich erleichterte.

Dennoch zeigte die Praxis im Laufe der Jahre: Trotz einheitlicher Struktur blieben inhaltliche Unterschiede, Lücken und uneinheitliche Formulierungen bestehen.

2021 reagierte die ISO darauf und entwickelte die HLS zur Harmonized Structure (HS) weiter. Die HS baut auf den gleichen Grundprinzipien auf, beseitigt aber Inkonsistenzen, ergänzt fehlende Definitionen und schärft zentrale Anforderungen – unter anderem zu Risiken, Chancen, Stakeholdern und dem Management von Veränderungen. Auch Querschnittsthemen wie der Einfluss des Klimawandels wurden präzisiert.

Beide Modelle basieren auf dem Annex SL der ISO/IEC Directives – dem verbindlichen Leitfaden für alle aktuellen und zukünftigen Managementsystemnormen. Die HS versteht sich dabei als konsequente Weiterentwicklung, die eine noch bessere Vergleichbarkeit und Integration ermöglicht.

Das Ergebnis: Eine universelle, normübergreifende Grundstruktur, in die spezifische Anforderungen – etwa zur Informationssicherheit (ISO 27001) oder Energiemanagement (ISO 50001) – wie Bausteine eingebettet werden. Für Unternehmen bedeutet das weniger Aufwand, klarere Anforderungen und ein integriertes Managementsystem, das deutlich leichter zu steuern ist.

Aufbau der Harmonized Structure – PDCA Zyklus

Die Harmonized Structure (HS) folgt – wie schon ihre Vorgängerin, die High Level Structure (HLS) – konsequent dem PDCA-Zyklus (Plan–Do–Check–Act). Dieser iterative Managementansatz bildet das Rückgrat moderner ISO-Normen und sorgt dafür, dass Managementsysteme nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gelebt und kontinuierlich verbessert werden.

Die HS gliedert sich in zehn Kapitel, die logisch den vier PDCA-Phasen zugeordnet sind. Damit entsteht eine klare, einheitliche Architektur, die Unternehmen beim Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung ihres Managementsystems unterstützt.

Unterschiede zwischen der High-Level-Structure und der Harmonized Structure

Mit der Einführung der Harmonized Structure (HS) im Jahr 2021 hat die ISO die frühere High-Level-Structure (HLS) nicht ersetzt, sondern präzisiert, erweitert und an mehreren Stellen weiter geschärft. Die Grundlogik bleibt bestehen. Dennoch bringt die HS eine Reihe von Veränderungen, die für Unternehmen in der Praxis spürbar sind.

1. Klarere Anforderungen im Anwendungsbereich (Kapitel 1)

Unter der HS muss der Anwendungsbereich nicht nur den Geltungsrahmen beschreiben, sondern ausdrücklich auch die beabsichtigten Ergebnisse des Managementsystems enthalten.
Damit wird deutlicher, worauf das System ausgerichtet ist und welche Resultate eine Organisation damit erreichen will.

2. Vollständige und normkonforme Begriffslisten (Kapitel 3)

Während die HLS bereits zentrale Definitionen enthielt, verlangt die HS nun eine vollständige Auflistung aller verwendeten Begriffe inklusive Normdefinitionen. Das reduziert Interpretationsspielräume und sorgt dafür, dass Managementsystemnormen künftig präziser und konsistenter aufgebaut sind.

3. Stärkere Vorgaben für geplante Änderungen (Kapitel 6)

In der HS wird das Thema Änderungen deutlich aufgewertet. Neu ist die klare Forderung, dass:

  • alle Änderungen am Managementsystem geplant erfolgen müssen,

  • die Organisation auch während des Veränderungsprozesses ihre Ergebnisse sicher erreichen können muss.

4. Vereinfachung bei dokumentierten Informationen (Kapitel 7)

In der HLS wurde strikt unterschieden zwischen:

  • dokumentierten Informationen, die aufrechterhalten werden müssen (Dokumente)

  • dokumentierten Informationen, die aufbewahrt werden müssen (Aufzeichnungen)

Diese sprachliche Unterscheidung fällt in der HS weg.

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Vorteile und Chancen der Harmonized Structure

Die Harmonized Structure (HS) schafft einen einheitlichen Rahmen für alle modernen ISO-Managementsystemnormen und bietet Unternehmen damit eine klare Grundlage, um Qualität, Sicherheit, Umweltmanagement oder Informationssicherheit ganzheitlich zu steuern.

  • Effizientere Systeme und weniger Doppelarbeit: Durch identische Kapitelstrukturen, gemeinsame Begriffe und abgestimmte Anforderungen lassen sich mehrere ISO-Normen deutlich leichter in einem integrierten Managementsystem zusammenführen.

  • Weniger Komplexität, mehr Klarheit: Die HS sorgt für ein einheitliches Verständnis zentraler Konzepte. Das verbessert die Transparenz und erleichtert die tägliche Anwendung – vor allem in Unternehmen mit mehreren Zertifizierungen.

  • Ganzheitliche und strategische Steuerung: Der starke Fokus auf Risiken, Chancen und den Organisationskontext fördert eine vorausschauende Unternehmensführung. Managementsysteme werden dadurch weniger reaktiv und stärker auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet.

  • Gestärkte Rolle des Top-Managements: Die HS betont die Verantwortung der obersten Leitung. Das sorgt dafür, dass Managementsysteme als strategisches Führungsinstrument etabliert werden.

  • Wettbewerbsvorteil und Marktakzeptanz: ISO-Zertifizierungen basierend auf der HS gelten weltweit als starkes Vertrauenssignal. Unternehmen zeigen damit regulatorische Sicherheit, Professionalität und ein verlässliches Qualitätsniveau – ein Vorteil bei Ausschreibungen, Partnerschaften und der Neukundengewinnung.

Häufige Fragen und Antworten

Die Harmonized Structure (HS) ist der einheitliche Rahmen für alle neuen und überarbeiteten ISO-Managementsystemnormen. Sie definiert eine gemeinsame Grundstruktur mit identischen Kapiteln, Kerntexten und Begriffen – unabhängig davon, ob es um Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001) oder Informationssicherheit (ISO 27001) geht.

Die High-Level-Structure (HLS) war seit 2012 der erste Versuch der ISO, alle Managementnormen in eine gemeinsame Struktur zu bringen. 2021 wurde sie offiziell durch die Harmonized Structure (HS) abgelöst. Der Kern bleibt identisch, doch die HS geht einen Schritt weiter:

  • präzisere Begriffe und Definitionen (z.B. Risiko, Änderungen, interessierte Parteien, Lebenszyklus)

  • stärkere Betonung von Chancen in Planung und Entscheidungsfindung

  • klarere Anforderungen an das Management von Änderungen

  • bessere Konsistenz zwischen verschiedenen ISO-Normen

  • Anpassungen im Kapitel „Dokumentierte Informationen“ (Wegfall der Unterscheidung zwischen „aufrechterhalten“ und „aufbewahren“)

 

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Carsten Scheidig

Geschäftsführer  &  Senior Consultant

Carsten Scheidig ist Gründer und Geschäftsführer der CSM Consulting. 
Er absolvierte sein Studium zum Diplom-Wirtschaftspädagogen und Master of Business Administration an Universitäten in München und Konstanz. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Berater, Auditor und Trainer für Managementsysteme. Als Lead Trainer der TÜV Süd Akademie führt Carsten Scheidig QM Fachkräfte- und Auditorenseminare durch. Er ist Lead Auditor für die BMW Group und akkreditierter Zertifizierungsauditor für 9001 und 14001.

#Ideengeber
#ZertifizierungNaUnd 

„Zertifizierungen sind kein Hexenwerk. Ich spreche ISO – bin Normenmensch, aber kein Paragraphenreiter. Praxisorientiert, effizient und mit Leidenschaft für Beratung und Schulung. Familie, Freunde, Sport und mein Garten sorgen für den Ausgleich.“ 

Sebastian Jürgel

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Sebastian Jürgel

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Sebastian Jürgel absolvierte an der Universität der Bundeswehr sein Studium in Bildungsmanagement und Organisationsentwicklung und hat an der Allensbach Hochschule seinen MBA (GM) abgeschlossen. Er verfügt über langjährige Erfahrungen als Leiter für Qualitäts- und Umweltmanagement im Sondermaschinenbau und der Automobilzulieferindustrie sowie bei der Umsetzung von Zertifizierungen im internationalen Umfeld.

#problemlöser
#funktionierenmusses

„CSM ist nicht 9-to-5. CSM ist für den Kunden optimale Ergebnisse zu erzielen. Und nach der Arbeit? Geht es steil bergab, aber nur mit dem Bike auf dem nächsten Trail und mit ausreichend Airtime.“

Nicole Scheidig

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Nicole Scheidig ist Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, Food Safety und Datenschutzauditorin nach den Anforderungen der DSGVO. Durch ihre Arbeit als Trainerin und Beraterin für Implantologie und langjährige Führungskraft im medizinischen Bereich der Bundeswehr verfügt Sie über umfangreiche Erfahrung in der Medizinbranche.

„Qualität bedeutet, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit klaren Prozessen nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Das macht mir Freude – dafür stehe ich.“

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Antje Grimmer hat ihre akademischen Abschlüsse in Personalmanagement und Business Administration an verschiedenen Hochschulen erlangt. Ihr Schwerpunkt liegt im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen für Qualität, Energie und Nachhaltigkeit.

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„Ich liebe es, Struktur mit Empathie zu verbinden – so entstehen Lösungen, die wirklich zu unseren Kunden passen. Privat tanke ich Energie bei Familie, Freunden und Zumba.“

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Tobias Fischer verfügt als technisch versierter Qualitätsingenieur und FMEA-Experte über umfangreiche Erfahrungen in komplexen Entwicklungsprojekten im internationalen Bereich. Sein Schwerpunkt ist die Unterstützung bei der Anwendung der Automotive Core Tools sowie die Durchführung von Audits.

#ILoveFMEAandFriends

“Mit Dynamik, Verstand und Leidenschaft für Qualität entwickle ich praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen, die Organisationen nachhaltig erfolgreicher und effizienter machen.”

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Kapitel 1

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