AZAV

AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung)

AZAV: Die AZAV-Zertifizierung ist die gesetzlich geregelte Grundlage für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister, die Maßnahmen über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter anbieten möchten. Sie bescheinigt die Einhaltung hoher Qualitätsstandards nach SGB III und stellt sicher, dass Bildungsangebote wirksam, transparent und förderfähig sind.

AZAV – Auf einen Blick

Was ist die AZAV?

Die AZAV ist eine gesetzlich geregelte Verordnung nach dem SGB III, die Qualitätsstandards für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister festlegt.

Wofür wird die AZAV-Zertifizierung benötigt?

Nur mit einer gültigen AZAV-Zulassung dürfen Anbieter Bildungs- und Aktivierungsgutscheine der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters einlösen.

Wer vergibt die Zertifizierung?

Zertifizierte Träger profitieren von Rechtssicherheit, Teilnahme an Ausschreibungen, einem besseren Image und gestärktem Vertrauen bei Auftraggebern.

Wie lange gilt eine AZAV-Zulassung?

Die Trägerzulassung ist unbegrenzt gültig, sofern jährliche Überwachungsaudits erfolgreich bestanden werden – Maßnahmenzulassungen gelten in der Regel drei Jahre.

Welche Vorteile bietet die AZAV?

Zertifizierte Träger profitieren von Rechtssicherheit, Teilnahme an Ausschreibungen, einem besseren Image und gestärktem Vertrauen bei Auftraggebern.

Was ist die AZAV-Zertifizierung nach SGB III?

Die AZAV-Zertifizierung (AZAV = Abkürzung für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ist ein staatlich anerkanntes Qualitätsmanagementsystem für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister.

Sie dient dem Nachweis, dass ein Träger die gesetzlichen Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit erfüllt. Nur mit einer gültigen AZAV-Zertifizierung dürfen Anbieter Maßnahmen über die Bundesagentur für Arbeit oder Jobcenter anbieten und abrechnen.

Rechtsgrundlage ist das Dritte Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), insbesondere die §§ 176, 178 und 179, in Verbindung mit der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV). Ziel ist es, die Qualität von Weiterbildungs- und Arbeitsförderungsmaßnahmen dauerhaft zu sichern und die Eingliederungschancen von Arbeitssuchenden nachhaltig zu verbessern.

Wie läuft die AZAV-Trägerzulassung ab?

Die AZAV-Trägerzulassung ist der erste und wichtigste Schritt, um als Bildungsträger oder Arbeitsmarktdienstleister offiziell am Fördersystem der Arbeitsagentur teilzunehmen. Sie bescheinigt, dass ein Träger die gesetzlichen Anforderungen des SGB III erfüllt und seine internen Strukturen den Qualitätsstandards der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) entsprechen.

Eine AZAV-Zulassung ist erforderlich, sobald Leistungen in einem der sechs zugelassenen Fachbereiche angeboten werden – darunter Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, beruflichen Weiterbildung oder Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben. Nach erfolgreicher Zertifizierung darf der Träger Bildungs- und Aktivierungsgutscheine einlösen und seine Leistungen über die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter abrechnen.

Der Zulassungsprozess erfolgt in mehreren klar definierten Schritten:

  1. Angebotserstellung: Auswahl der passenden fachkundigen Stelle und Definition des Zertifizierungsumfangs.

  2. Beantragung der Zulassung: Einreichung der erforderlichen Unterlagen und Selbstauskunft über das Qualitätsmanagement.

  3. Dokumentationsprüfung & Vertragsabschluss: Prüfung der eingereichten Nachweise und Abschluss des Zertifizierungsvertrags.

  4. Auditprozess: Durchführung des Zulassungsaudits, Erstellung des Auditberichts und Auswertung der Ergebnisse.

  5. Zertifikatserteilung: Nach erfolgreicher Prüfung erhält der Träger die AZAV-Zulassung – meist mit einer Gültigkeit von fünf Jahren, begleitet von jährlichen Überwachungsaudits.

Die Rolle der Bundesagentur für Arbeit im Zulassungsverfahren

Die Bundesagentur für Arbeit spielt im Rahmen der AZAV-Zulassung eine zentrale Rolle, insbesondere bei der Kostenzustimmung. Grundsätzlich wird die Zulassung zwar von einer fachkundigen Stelle ausgesprochen, jedoch muss die Bundesagentur für Arbeit in bestimmten Fällen zustimmen, etwa wenn die Maßnahmekosten den bundesweiten Durchschnitt um mehr als 25 Prozent überschreiten.

Ziel dieser Prüfung ist es nicht, Kosten zu reduzieren, sondern sicherzustellen, dass der arbeitsmarktpolitische Nutzen einer Maßnahme im Verhältnis zu den Kosten steht und diese transparent sowie nachvollziehbar sind. Zuständig für die Prüfung innerhalb der BA ist der Operative Service in Sachsen-Anhalt, der die Entscheidung dokumentiert und an die fachkundige Stelle weiterleitet. Erst nach dieser Zustimmung wird das AZAV-Zertifikat offiziell erteilt – ein wichtiger Schritt, um die Qualität und Zweckmäßigkeit geförderter Maßnahmen zu gewährleisten.

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AZAV-Maßnahmezulassung

Nach der erfolgreichen Trägerzulassung können Bildungsträger einzelne Maßnahmen nach AZAV zertifizieren lassen. Die Maßnahmezulassung erfolgt auf Antrag und wird in der Regel durch eine Dokumenten- und Nachweisprüfung im Rahmen eines festgelegten Stichprobenverfahrens durchgeführt.

Jede zugelassene Maßnahme ist drei Jahre gültig und kann anschließend neu beantragt werden. Voraussetzung ist stets eine gültige Trägerzulassung. Zusätzlich werden zugelassene Maßnahmen regelmäßig im Rahmen einer jährlichen Überwachung überprüft.

Damit eine Maßnahme die Zulassung erhält, muss der Bildungsträger bestimmte Qualitätskriterien erfüllen:

  • Zielgruppenorientierung: Inhalte, Dauer und Ausstattung müssen auf die Teilnehmenden abgestimmt sein.

  • Arbeitsmarktrelevanz: Die Maßnahme soll auf aktuelle und regionale Entwicklungen am Arbeitsmarkt reagieren.

  • Vermittlungserfolg: Eine hohe Eingliederungsquote innerhalb von sechs Monaten gilt als Qualitätsindikator.

  • Qualifikation des Personals: Lehrkräfte müssen über pädagogische und fachliche Kompetenzen verfügen, inklusive mindestens zweijähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung.

So stellt die Maßnahmezulassung sicher, dass Weiterbildungsangebote praxisnah, wirksam und arbeitsmarktorientiert umgesetzt werden.

Vorteile einer AZAV-Zertifizierung

Eine AZAV-Zertifizierung bringt für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister zahlreiche Vorteile mit sich – sowohl organisatorisch als auch strategisch. Der wichtigste Aspekt ist die Erfüllung gesetzlicher Voraussetzungen: Nur mit einer gültigen AZAV-Zulassung dürfen Anbieter Aktivierungs- und Bildungsgutscheine der Bundesagentur für Arbeit einlösen und damit geförderte Maßnahmen anbieten.

Darüber hinaus eröffnet die Zertifizierung den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit. Träger zeigen damit, dass sie nachweislich hohe Qualitätsstandards erfüllen, was sich positiv auf das Image und das Vertrauen bei Teilnehmenden, Auftraggebern und Partnern auswirkt.

Zudem trägt die AZAV-Zertifizierung dazu bei, Transparenz und Qualität in den eigenen Prozessen messbar zu machen und sich klar von Mitbewerbern abzuheben.

Kurz gesagt: Die Akkreditierung ist ein Gütesiegel für Verlässlichkeit, Professionalität und nachhaltige Bildung.

Häufige Fragen und Antworten

Die AZAV-Zertifizierung (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ist ein Nachweis für Bildungsträger und Arbeitsmarktdienstleister, dass sie die gesetzlichen Anforderungen des SGB III erfüllen. Sie berechtigt dazu, Bildungs- und Aktivierungsgutscheine der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters einzulösen. Gleichzeitig steht die AZAV für geprüfte Qualität, Transparenz und eine hohe Wirksamkeit der angebotenen Maßnahmen.

Während die ISO 9001 ein allgemeiner Standard für Qualitätsmanagementsysteme in Unternehmen aller Branchen ist, richtet sich die AZAV speziell an Bildungsträger und Anbieter arbeitsmarktpolitischer Maßnahmen.

Sie legt besonderen Wert auf Arbeitsmarktrelevanz, Teilnehmerorientierung und pädagogische Qualität im Bereich der Bildungs- und Aktivierungsmaßnahmen.Viele zertifizierte Träger kombinieren beide Systeme – die ISO 9001 als Grundlage und die AZAV als branchenspezifische Ergänzung.

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Carsten Scheidig ist Gründer und Geschäftsführer der CSM Consulting. 
Er absolvierte sein Studium zum Diplom-Wirtschaftspädagogen und Master of Business Administration an Universitäten in München und Konstanz. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Berater, Auditor und Trainer für Managementsysteme. Als Lead Trainer der TÜV Süd Akademie führt Carsten Scheidig QM Fachkräfte- und Auditorenseminare durch. Er ist Lead Auditor für die BMW Group und akkreditierter Zertifizierungsauditor für 9001 und 14001.

#Ideengeber
#ZertifizierungNaUnd 

„Zertifizierungen sind kein Hexenwerk. Ich spreche ISO – bin Normenmensch, aber kein Paragraphenreiter. Praxisorientiert, effizient und mit Leidenschaft für Beratung und Schulung. Familie, Freunde, Sport und mein Garten sorgen für den Ausgleich.“ 

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Sebastian Jürgel absolvierte an der Universität der Bundeswehr sein Studium in Bildungsmanagement und Organisationsentwicklung und hat an der Allensbach Hochschule seinen MBA (GM) abgeschlossen. Er verfügt über langjährige Erfahrungen als Leiter für Qualitäts- und Umweltmanagement im Sondermaschinenbau und der Automobilzulieferindustrie sowie bei der Umsetzung von Zertifizierungen im internationalen Umfeld.

#problemlöser
#funktionierenmusses

„CSM ist nicht 9-to-5. CSM ist für den Kunden optimale Ergebnisse zu erzielen. Und nach der Arbeit? Geht es steil bergab, aber nur mit dem Bike auf dem nächsten Trail und mit ausreichend Airtime.“

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Nicole Scheidig ist Auditorin für Qualitätsmanagementsysteme, Food Safety und Datenschutzauditorin nach den Anforderungen der DSGVO. Durch ihre Arbeit als Trainerin und Beraterin für Implantologie und langjährige Führungskraft im medizinischen Bereich der Bundeswehr verfügt Sie über umfangreiche Erfahrung in der Medizinbranche.

„Qualität bedeutet, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit klaren Prozessen nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Das macht mir Freude – dafür stehe ich.“

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Antje Grimmer hat ihre akademischen Abschlüsse in Personalmanagement und Business Administration an verschiedenen Hochschulen erlangt. Ihr Schwerpunkt liegt im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen für Qualität, Energie und Nachhaltigkeit.

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„Ich liebe es, Struktur mit Empathie zu verbinden – so entstehen Lösungen, die wirklich zu unseren Kunden passen. Privat tanke ich Energie bei Familie, Freunden und Zumba.“

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Tobias Fischer verfügt als technisch versierter Qualitätsingenieur und FMEA-Experte über umfangreiche Erfahrungen in komplexen Entwicklungsprojekten im internationalen Bereich. Sein Schwerpunkt ist die Unterstützung bei der Anwendung der Automotive Core Tools sowie die Durchführung von Audits.

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“Mit Dynamik, Verstand und Leidenschaft für Qualität entwickle ich praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen, die Organisationen nachhaltig erfolgreicher und effizienter machen.”

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