Energiemanagementsystem

Q: Was unterscheidet betriebliche Energiemanagementsysteme von Home-Energy-Management-Systems?

Home-Energy-Management-Systems (HEMS) sind technische Lösungen für den Haushalt. Ein Heim-Energiemanagementsystem verbindet beispielsweise Solaranlage, Stromspeicher, Wärmepumpe und Wallbox. Auch kompatible Haushaltsgeräte wie Waschmaschinen lassen sich steuern. Je nach System empfängt die Software Stromdaten von kompatiblen Zählern über WLAN und wertet sie aus. Das kann den Eigenverbrauch von Solarstrom erhöhen und den Strombezug aus dem Netz senken. Zu den möglichen Funktionen gehören Wetterprognosen zur Optimierung des Eigenverbrauchs und eine Steuerung nach Strompreisen. Ein Online-Portal macht die Energieflüsse sichtbar. Das betriebliche EnMS nach ISO 50001 regelt zusätzlich Ziele, Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Entscheidungen im Unternehmen.

Q: Wie viel spart ein HEMS beim Eigenverbrauch von Solarstrom?

Ein HEMS kann Stromkosten im Haus senken, wenn es den Eigenverbrauch von Solarstrom erhöht. Liegt der Abstand zwischen Netzstrompreis und Einspeisevergütung beispielsweise bei 20 bis 30 Cent, bringt jede zusätzlich selbst genutzte Kilowattstunde rechnerisch einen Vorteil in dieser Höhe. Wie viel ein Haushalt insgesamt spart, hängt vom verschiebbaren Verbrauch und den Kosten des Systems ab.

Q: Was kostet ein HEMS und gibt es eine Förderung?

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Geräte das HEMS einbindet. Soll es Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpe und Wallbox steuern, können über 1.000 Euro anfallen. Bei jedem Angebot sollten auch laufende Kosten für Cloud-Dienste geprüft werden. Manche Anbieter berechnen zusätzlich monatliche Cloud-Gebühren im zweistelligen Euro-Bereich. Für förderfähige digitale Energiemanagementsysteme in Wohngebäuden kann beim BAFA ein Zuschuss beantragt werden. Der Grundfördersatz beträgt 15 Prozent der förderfähigen Kosten. Das Mindestinvestitionsvolumen liegt bei 300 Euro brutto. Ob das konkrete HEMS förderfähig ist, sollte vor Vertragsabschluss geprüft werden. Für ein Energiemanagementsystem als wesentliche Komponente einer begünstigten PV-Anlage kann außerdem der Umsatzsteuer-Nullsteuersatz gelten.

Ein Energiemanagementsystem macht aus Rechnungen, Zählerständen und Betriebsdaten eine Grundlage für bessere Entscheidungen. Unternehmen erkennen, wo sich Maßnahmen lohnen, und prüfen anschließend, ob diese den Energieverbrauch im Alltag tatsächlich senken.

Energiemanagementsystem – Auf einen Blick

Wozu dient ein Energiemanagementsystem?

Ein Energiemanagementsystem (EnMS) macht die Energieströme eines Unternehmens sichtbar und verbindet Verbrauchsdaten, Energieziele und Maßnahmen zur laufenden Verbesserung.

Welche Unternehmen profitieren von einem EnMS?

Unternehmen mit hohem Energieverbrauch oder mehreren Standorten profitieren besonders von einem EnMS.

Wie wird ein Energiemanagementsystem eingeführt?

Die Einführung beginnt mit klaren Verantwortlichkeiten und einer energetischen Bewertung, aus der das Unternehmen Kennzahlen, Ziele und einen Maßnahmenplan entwickelt.

Worin unterscheiden sich ISO 50001, EMAS und Energieaudit?

ISO 50001 gibt den Rahmen für das betriebliche Energiemanagement vor, EMAS umfasst weitere Umweltauswirkungen und ein Energieaudit liefert eine Bestandsaufnahme des Energieeinsatzes.

Was ist ein Energiemanagementsystem?

Ein Energiemanagementsystem (EnMS) ist ein fester Ablauf, mit dem Unternehmen ihren Energieeinsatz erfassen, bewerten und gezielt verbessern. Die DIN EN ISO 50001 beschreibt die Anforderungen dafür. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Maßnahmen die energiebezogene Leistung im Betrieb messbar verbessern.

Dafür betrachtet das Unternehmen seine Energieflüsse, etwa den Stromverbrauch von Produktionsanlagen, die Wärmeversorgung oder den Kraftstoffbedarf des Fuhrparks. Energiekennzahlen zeigen, ob eine Maßnahme wirkt. Steigt der Verbrauch trotz geringerer Auslastung, lässt sich die Ursache prüfen.

Ein Energieaudit liefert eine Bestandsaufnahme mit Einsparvorschlägen. Das EnMS hält diese Arbeit im Alltag in Gang: Ziele festlegen, Maßnahmen umsetzen, Ergebnisse messen und bei Bedarf nachsteuern.

Für welche Unternehmen ist ein Energiemanagementsystem relevant?

Ein Energiemanagementsystem kann für Unternehmen jeder Größe sinnvoll sein. Besonders nützlich ist es, wenn hohe Energiekosten die Wettbewerbsfähigkeit belasten oder der Verbrauch auf viele Anlagen, Gebäude und Standorte verteilt ist.

Typische Einsatzbereiche sind:

Produktion: Maschinen, Druckluft oder Prozesswärme verbrauchen auch außerhalb der eigentlichen Fertigung Energie. Ein EnMS schafft Transparenz über diese Verbräuche und zeigt Möglichkeiten zur Optimierung.
Mehrere Standorte: Vergleichbare Energiekennzahlen zeigen, wo ein Standort auffällig viel Strom oder Wärme benötigt.
Schwankende Auslastung: Unternehmen können prüfen, ob Änderungen im Verbrauch durch zusätzliche Schichten, längere Betriebszeiten oder ineffiziente Anlagen entstehen.

Ab einem durchschnittlichen Gesamtendenergieverbrauch von mehr als 7,5 GWh pro Jahr, berechnet über die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre, wird ein Managementsystem zur Pflicht. § 8 des Energieeffizienzgesetzes sieht dafür ein EnMS nach ISO 50001 oder ein Umweltmanagementsystem nach EMAS vor.

Beratung zum Energiemanagementsystem

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Energiemanagementsystem Schritt für Schritt einführen

Die Einführung eines Energiemanagementsystems beginnt mit klaren Zuständigkeiten und belastbaren Verbrauchsdaten. Darauf bauen Energieziele, Maßnahmen und die Prüfung ihrer Wirkung auf. So entsteht ein Ablauf, den das Unternehmen im Betrieb fortführen kann.

Schritt 1: Anwendungsbereich, Energiepolitik und Verantwortlichkeiten festlegen

Zuerst legt die Geschäftsführung fest, welche Standorte und Tätigkeiten das EnMS umfasst. Die Energiepolitik gibt die Richtung vor. Für die Umsetzung stellt die Geschäftsführung dem Energieteam Arbeitszeit, Budget und Zugang zu den benötigten Daten zur Verfügung. Ohne diese Ressourcen gerät die Einführung schnell ins Stocken.

Anschließend braucht die Aufgabe feste Ansprechpartner. Ein Energieteam oder ein Energiemanagementbeauftragter koordiniert die Erfassung und Auswertung. Für Änderungen an Maschinen, Gebäuden oder Betriebsabläufen bleiben die jeweiligen Fachbereiche eingebunden.

Schritt 2: Energieverbräuche erfassen und wesentliche Verbraucher bestimmen

Nun wird sichtbar, wo Energie eingesetzt wird. Zusätzlich wird festgelegt, welche Daten künftig wie oft und durch wen erfasst werden. Sonst fehlen später vergleichbare Werte für die Wirksamkeitsprüfung. Die energetische Bewertung zeigt, welche Anlagen und Prozesse den Verbrauch besonders prägen.

Diese wesentlichen Energieeinsätze heißen SEU (Significant Energy Uses). Ein Energiedatensammelplan legt fest, welche Werte wie oft und durch wen erfasst werden. Bei vielen Messpunkten kann eine automatisierte Erfassung sinnvoll sein.

Im Blick stehen beispielsweise:

Energieträger: Wie viel Strom, Gas oder Kraftstoff nutzt der Betrieb?
Wesentliche Verbraucher: Welche Anlagen, Gebäude oder Prozesse sind die größten Stromfresser?
Einflussgrößen: Ändert sich der Bedarf mit Produktionsmenge, Schichtbetrieb oder Außentemperatur?

Schritt 3: Energiekennzahlen, Ausgangsbasis und Maßnahmen festlegen

Damit Verbesserungen messbar und auch vergleichbar werden, legt das Unternehmen Energieleistungskennzahlen (EnPIs) und eine energetische Ausgangsbasis (EnB) fest. In einer Fertigung kann zum Beispiel der Stromverbrauch je produziertem Stück als Kennzahl dienen. Beim Vergleich mit früheren Werten berücksichtigt sie Veränderungen der Produktionsmenge und andere relevante Einflüsse.

Daraus entstehen konkrete Ziele und Maßnahmen:

Stromverbrauch je Stück senken: Leerlaufzeiten von Produktionsanlagen verkürzen.
Druckluftbedarf reduzieren: Leckagen beseitigen und den Anlagendruck prüfen.
Wärmeverbrauch verringern: Heizzeiten an die tatsächliche Nutzung anpassen.
Lastspitzen begrenzen: Energieintensive Prozesse zeitlich besser abstimmen.

Der Aktionsplan hält anschließend fest, wer die einzelnen Maßnahmen umsetzt, bis wann sie abgeschlossen sein sollen und mit welchen Messwerten ihre Wirkung geprüft wird.

Schritt 4: Maßnahmen umsetzen und ihre Wirkung prüfen

Nach der Umsetzung zählt das Ergebnis. Das Energieteam vergleicht die neuen Messwerte mit der Ausgangsbasis und prüft, ob das Ziel erreicht wurde. Bewährte Maßnahmen fließen in Betrieb, Instandhaltung und Beschaffung ein. So bleibt die Verbesserung erhalten, auch wenn Anlagen oder Mitarbeiter wechseln.

Bleibt die erwartete Einsparung aus, wird die Ursache untersucht. Vielleicht läuft eine Anlage weiterhin außerhalb der Produktionszeit oder die Auslastung hat sich verändert. Aus dieser Prüfung folgen Anpassungen für den nächsten Durchlauf des PDCA-Zyklus.

Das Energiemanagementsystem im laufenden Betrieb

Im laufenden Betrieb folgt das EnMS einem festen Rhythmus: Verbrauchsdaten auswerten, Ergebnisse mit den Energiezielen vergleichen und bei Abweichungen reagieren. Ändern sich Anlagen, Prozesse oder Betriebszeiten, wird auch die energetische Bewertung überprüft.

Damit dieser Ablauf funktioniert, greifen mehrere Aufgaben ineinander:

Energiedaten prüfen: Das Energieteam verfolgt die Kennzahlen und untersucht auffällige Entwicklungen.
Mitarbeiter einbeziehen: Wer energierelevante Anlagen bedient oder instand hält, braucht passende Vorgaben und Schulungen. Wenn Mitarbeiter Energieverluste melden und Verbesserungen vorschlagen, kann ein sparsamer Umgang mit Energie Teil einer nachhaltigen Unternehmenskultur werden.
Entscheidungen treffen: Interne Audits zeigen, ob die Abläufe eingehalten werden. In der Managementbewertung prüft die Geschäftsführung die Ergebnisse und entscheidet, welche Ziele, Maßnahmen und Ressourcen angepasst werden.

Die Entscheidungen fließen in die nächste Planung ein. So bleibt der PDCA-Zyklus im Betrieb wirksam, statt mit dem Abschluss der Einführung zu enden.

DIN EN ISO 50001, EMAS und Energieaudit: Wo liegen die Unterschiede?

ISO 50001 eignet sich für Unternehmen, die ihre energiebezogene Leistung dauerhaft verbessern möchten. EMAS bezieht darüber hinaus weitere Umweltauswirkungen in das Management ein. Ein Energieaudit liefert eine Bestandsaufnahme des Energieeinsatzes und zeigt Einsparpotenziale auf. Es kann damit auch ein Einstieg in ein Managementsystem sein.

DIN EN ISO 50001 konzentriert sich auf die energiebezogene Leistung. Unternehmen erfassen ihren Energieeinsatz, setzen Ziele und prüfen anhand von Kennzahlen, ob sich Energieeffizienz, Energienutzung oder Verbrauch verbessern. Zum EnMS gehört auch die Prüfung energierelevanter Compliance-Anforderungen. Eine interne Richtlinie kann beispielsweise regeln, wie die Energieeffizienz beim Kauf neuer Anlagen berücksichtigt wird.

EMAS steht für „Eco-Management-and-Audit-Scheme“ und ist das Umweltmanagement- und Auditsystem der Europäischen Union. Neben Energie betrachtet es beispielsweise den Materialverbrauch, Abfälle und Emissionen. Unternehmen machen ihre Umweltleistung in einer Umwelterklärung öffentlich. Ein unabhängiger Umweltgutachter prüft die Angaben, bevor die Organisation in das EMAS-Register aufgenommen wird.

Ein Energieaudit nach DIN EN 16247-1 analysiert, wo und wofür Energie verbraucht wird, und zeigt Einsparmöglichkeiten auf. Der Auditbericht kann ein Ausgangspunkt für ein späteres EnMS sein. Die fortlaufende Steuerung und Prüfung der Maßnahmen baut das Unternehmen erst mit einem Managementsystem auf. Besteht die Pflicht zur Einführung von ISO 50001 oder EMAS, reicht ein Energieaudit allein nicht aus.

Häufige Fragen und Antworten

Wie lassen sich eine PV-Anlage und ein E-Auto im Energiemanagementsystem berücksichtigen?

Im betrieblichen EnMS können die Stromerzeugung von Photovoltaikanlagen, der Bezug aus dem Stromnetz und das Laden von E-Autos gemeinsam ausgewertet werden. Eine Kennzahl zeigt beispielsweise den Eigenverbrauch von Solarstrom und hilft, dessen Wirkung auf die Stromkosten zu bewerten.

Für die technische Steuerung lässt sich das Laden an der Wallbox in Zeiten hoher PV-Erzeugung verschieben, sofern die Fahrzeuge dann verfügbar sind. Das EnMS legt dazu Ziele fest und prüft, ob die Maßnahme wirkt.

Was unterscheidet betriebliche Energiemanagementsysteme von Home-Energy-Management-Systems?

Home-Energy-Management-Systems (HEMS) sind technische Lösungen für den Haushalt. Ein Heim-Energiemanagementsystem verbindet beispielsweise Solaranlage, Stromspeicher, Wärmepumpe und Wallbox. Auch kompatible Haushaltsgeräte wie Waschmaschinen lassen sich steuern. Je nach System empfängt die Software Stromdaten von kompatiblen Zählern über WLAN und wertet sie aus. Das kann den Eigenverbrauch von Solarstrom erhöhen und den Strombezug aus dem Netz senken.

Zu den möglichen Funktionen gehören Wetterprognosen zur Optimierung des Eigenverbrauchs und eine Steuerung nach Strompreisen. Ein Online-Portal macht die Energieflüsse sichtbar. Das betriebliche EnMS nach ISO 50001 regelt zusätzlich Ziele, Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Entscheidungen im Unternehmen.

Wie viel spart ein HEMS beim Eigenverbrauch von Solarstrom?

Ein HEMS kann Stromkosten im Haus senken, wenn es den Eigenverbrauch von Solarstrom erhöht. Liegt der Abstand zwischen Netzstrompreis und Einspeisevergütung beispielsweise bei 20 bis 30 Cent, bringt jede zusätzlich selbst genutzte Kilowattstunde rechnerisch einen Vorteil in dieser Höhe. Wie viel ein Haushalt insgesamt spart, hängt vom verschiebbaren Verbrauch und den Kosten des Systems ab.

Was kostet ein HEMS und gibt es eine Förderung?

Die Kosten hängen davon ab, wie viele Geräte das HEMS einbindet. Soll es Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpe und Wallbox steuern, können über 1.000 Euro anfallen. Bei jedem Angebot sollten auch laufende Kosten für Cloud-Dienste geprüft werden. Manche Anbieter berechnen zusätzlich monatliche Cloud-Gebühren im zweistelligen Euro-Bereich.

Für förderfähige digitale Energiemanagementsysteme in Wohngebäuden kann beim BAFA ein Zuschuss beantragt werden. Der Grundfördersatz beträgt 15 Prozent der förderfähigen Kosten. Das Mindestinvestitionsvolumen liegt bei 300 Euro brutto. Ob das konkrete HEMS förderfähig ist, sollte vor Vertragsabschluss geprüft werden. Für ein Energiemanagementsystem als wesentliche Komponente einer begünstigten PV-Anlage kann außerdem der Umsatzsteuer-Nullsteuersatz gelten.